De digitale volwassenheid
van uw organisatie
snel inzichtelijk.
Bedrijven die continu bezig zijn met digitale vernieuwing zijn vaak succesvoller. Benieuwd waar het digitale potentieel van uw organisatie zit?
Een scan over 5 thema’s met 25 vragen. In 15 – 20 minuten ingevuld. Binnen 5 werkdagen voor uw organisatie uitgewerkt.
Pragmatisch. Simpel en uitermate effectief. Vele organisaties gingen u al voor en zijn erg tevreden. Meer weten? Vraag de scan aan.
N
In 15 min…
Een Digitale Quickscan
van uw organisatie
De afgelopen 10 jaar is er veel gebeurd op het gebied van ‘digitalisatie’. De grootste 10 bedrijven ter wereld zijn niet meer olie- of metaalbedrijven, maar technologie bedrijven, zoals Apple, Meta (oa Facebook), Google en Microsoft.
Ook dichterbij worden, door snelle technologische vooruitgang, de verwachtingen van uw klanten rondom uw producten of dienstverlening steeds veeleisender. Minstens net zo belangrijk is het om te zorgen voor de juiste personele competenties in de huidige, schaarse markt.
Inmiddels kunnen we ons geen bedrijfsproces meer voorstellen dat niet ondersteund wordt door IT. Met de huidige technologie mogelijkheden zijn veel processen te verbeteren, vaak met simpele handelingen.
Die zorgen niet alleen voor een goede business case, maar vooral voor betere stuurinformatie, tevredener klanten en personeel. Met als uitkomst daarmee direct een hogere omzet voor vandaag én voor morgen.
Uit de MIT Sloan Management Review blijkt dat organisaties die digitale innovatie omarmen 48 procent meer omzet en taxatiewaarde weten te behalen dan vergelijkbare bedrijven zonder digitale lange termijn strategie
Deze quickscan behandelt 5 thema’s met elk 5 vragen. Vanuit diverse perspectieven wordt een doorsnede van uw organisatie gemaakt.
Middels pragmatische vragen wordt de leiderschapstijl, cultuur, mindset en aanwezige competenties van uw organisatie gemeten.
U en uw collega’s maken immers de keuzes over de diverse aspecten van digitale volwassenheid. In slechts 15 – 20 minuten ingevuld.
Een uitstekende scan om te gebruiken als spiegel voor uw gemaakte meer-jaren strategie. Zit u op de goede weg? Zijn de juiste accenten gelegd om klaar te zijn voor ‘morgen’?
Als definitie: ‘de digitale volwassenheid van een organisatie is de mate waarin een organisatie een digitale cultuur heeft ontwikkeld, die openstaat voor verandering, experimenteren en continue verbetering en waarin medewerkers beschikken over de benodigde digitale vaardigheden en mindset om effectief te kunnen opereren in een steeds digitaler wordende omgeving.’
Als resultaat van deze cultuur en juiste competenties volgt dan de juiste methode (gebruik, technologie, inrichting, etc) voor de ondersteuning van de interne en externe bedrijfsprocessen voor de klanten, leveranciers én eigen medewerkers van de organisatie.
Digitale vernieuwing gaat in deze quickscan dus niet over de transitie van papier naar ‘de computer’. Ook niet over wel/niet de juiste software of de nieuwste laptops gebruiken. Het gaat over hoe uw organisatie omgaat met de veranderende omstandigheden van vandaag de dag, met focus op uw medewerkers en uw bedrijfsprocessen.
Elke dag worden de verwachtingen van uw klanten, leveranciers én uw eigen medewerkers hoger en hoger. Dat vraagt om een continu veranderingsproces, waarin -per definitie- grote digitale componenten zitten. Een grote digitale volwassenheid zorgt per definitie ook voor een grotere vernieuwingskracht van uw organisatie.
Wat kwam de Quickscan tot stand?
Deze scan kwam tot stand door 20 jaar praktijkervaring bij 20 organisaties te combineren met een theoretisch kader. Diverse wetenschappelijke quickscans zijn hiervoor geanalyseerd – en veelal te groot, te diep of te wetenschappelijk ervaren – om een evenwichtige en pragmatische inslag te behalen.
20 jaar praktijk kennis & theorie gecombineerd
De Digital Maturity Scan bestaat uit de volgende onderdelen:
| Omgeving & Markt | Organisatie & Medewerkers | Processen | Technologie | Beleid |
|---|---|---|---|---|
| Inzicht en aanpassing productportfolio vanuit buitenaf | Voorbeeldfunctie directie/management inzake digitalisatie | Digitale ondersteuning bij actuele stuurinformatie (Data Driven) | Technologie in begrijpelijke taal voor iedereen | Privacy beleid |
| Digitale externe processen | Talentmanagement + Binden & boeien | Interne procesbeheersing | Inzicht en overzicht van de digitale componenten (applicaties & integraties) | Security beleid |
| Strategisch beleid voor digitalisatie | Cultuur van vernieuwing en creativiteit | Vooruitgang & beheersing IT Projecten | Status IT landschap vs gebruik | Aangestelde verantwoordelijkheden |
| Verandersnelheid van de producten/diensten | Interne samenwerking over teams/afdelingen | Digitalisatie van de bedrijfsprocessen | Omgaan met IT incidenten | Kennisborging & implementatie van systemen |
| Bewustwording (digitale) schaarste | Risicomanagement | Continue leren en verbeteren als proces | Digitale prioriteitenlijst | Beheer vs vernieuwing als beleid |
Welke resultaten? Wat levert het u op?
De scan is een startpunt. Het geeft een foto van uw organisatie op dit moment.
Alle organisaties zijn verschillend en hebben een eigen dynamiek, maar zijn op een zeker niveau altijd vergelijkbaar.
In de rapportage worden ook uw resultaten vergeleken met andere organisaties /branchegenoten die deze rapportage hebben ingevuld.
De uitgewerkte rapportage zal een diagram (zie voorbeeld onder) tonen over hoe de organisatie gescoord heeft per thema én een uitgebreide beschrijving per thema en onderwerp. Tevens worden sterktes/zwaktes en kansen/bedreigingen in beeld gebracht.
Het rapport telt 10 pagina’s. Dit is geen geautomatiseerd (standaard) rapport.
Het geeft inzage hoe de organisatie er nu voor staat. Hiermee kunt u een doelscenario maken en vervolgens een plan voor verbetering.
Behoefte aan assistentie? Begeleiding is mogelijk met Reynard BV.
Deze Digitale Quickscan is vooral geschikt voor organisaties met meer dan 50 medewerkers.
25 vragen
Per thema 5 vragen. Elk antwoord kent een eigen aantal punten. Het totaal per thema wordt gevisualiseerd in een diagram en uitgebreid aangeleverd.
Veilig
Uw data wordt natuurlijk veilig opgeslagen en niet gebruikt voor andere doeleinden.
We weten hoe belangrijk vertrouwen en veiligheid zijn. Meer informatie in onze privacy verklaring.
Voorbeeld diagram
Praktisch & snel
Het invullen duurt gemiddeld 15- 20 minuten. De uitgebreide rapportage is na ~5 werkdagen beschikbaar (10 pagina’s). Elke subvraag/antwoord wordt behandeld.
Thema’s
Omgeving & Markt
Organisatie & Medewerkers
Technologie
Processen
Beleid
Vragen
De vragen hebben betrekking op alle aspecten van de organisatie en worden zo pragmatisch mogelijk gesteld.
Wat zijn de stappen?
Als u ook nieuwsgierig bent naar de digitale volwassenheid van uw organisatie, dan werkt het als volgt:
1) U plant een afspraak via de module hieronder, of stuurt een e-mail.
2) Tijdens dit gesprek en de uitleg ontvangt u een inlogcode voor de scan.
3) U vult de scan in.
4) We plannen een vervolgafspraak in, waarbij de uitgebreide rapportage (10 pagina’s) wordt doorgenomen. Tijdens dit gesprek krijgt u deze ook opgestuurd.
Bent u tevreden? Dan volgt een factuur van 375 euro (ex BTW).
Bent u niet tevreden en kunt aangeven waarom, dan volgt geen factuur. Beloofd.
Nieuwsgierig? Plan vrijblijvend een afspraak in.
Wij maken graag kennis met u!
Voorbeelden van het diagram en enkele conclusies uit het rapport
> 2500 medewerkers. Potentieel bij technologie, talent management en proces-verbeteringen.
bij een verhoging van digitale kennis/bewustzijn bij de organisatie. Mogelijk onbekend = onbemind.
(> 500 medewerkers). Hoog potentieel bij digitale dialoog met klanten, verandersnelheid en mate van beheer vs vernieuwing.
Dimascan is onderdeel van Reynard BV
Contactgegevens:
Waelstedelanden 21
7542 XM Enschede
Tel: 053 – 4312311 / 06 – 2392 0429 of per e-mail (klik hier)
